传统印刷企业如何提升效率？

首先，商务印刷订单种类非常多，如单页、画册、封套、手提袋、无碳复写纸、档案袋、信封、吊牌、卡片等。网络商务印刷公司需要在现有条件下做出取舍，做最适合自己设备的产品，使该类型业务订单流程化，自动化。而每增加一个订单类型就要完善印刷厂整个生产的流程化和自动化。

其次，同样的订单类型，工艺不同也会引发印刷厂的流程化和自动化的障碍，因此不符合工厂的流程化和自动化的订单应以高价格接单。

　　 最后，相比长订单，短订单可以带来更大的产值。如，市场上的开机费为500元，印刷工费是50元/千印。长订单印工一班12小时大概可以做到13万印，做5套版，合计加工费产值为9000元。短订单(1000印以内)一个班12小时可以做35套版，每套版500元，合计加工费产值为17500元。除去其他因素，同样的时间内，短订单的产值是长订单的2倍。

完善的色彩管理体系、适合业务的印刷幅面尺寸、快速的印刷准备时间、稳定的印刷设备，高效的换版方式……这些都是提高企业印刷生产效率必须的前提。南京某一印刷厂曾在2014年1月份做过一个效率测试。在12小时内，印刷8个不同尺寸的画册，共计换了120套版。开心印其他工厂印刷画册也做到了12小时96套版的成绩。

从客服到印前制版、从印刷到印后，每个环节都要提高员工的工作效率，除了要有整套的良好激励机制来提高员工的工作效率外，还需要有一套适合于该机制下的ERP系统，支撑订单信息高效、快速、准确的传递。客户自助印刷报价、印刷文件自动检查、电子书代替打样黑白稿、依据工厂的实际设备情况而设计的自动生成印刷工艺单系统、自动订单排产系统、读取印刷设备生产数据、实时监控工厂生产状态、预算订单交货期等都是依托于IT技术的效率管理和提升。在前期阶段，IT技术主要是辅助印刷厂实现高效准确的生产信息，随着整套系统的逐渐完善，各类订单流程的经验积累，印厂很快就会实现以IT技术为主，印工为辅的印刷生产流程。IT技术的完全导入会整体提高印厂的运行效率，以及得到准确的绩效数据。

商务印刷主要原材料是纸、版、墨、其他辅材。其中纸张占据订单成本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商务印刷可以做到在1~6个月的结款，但是采购成本要比全款现付价格高。原材料成本降低的百分比就增加了订单的纯利润百分比。对于大型商务印刷公司，降低原材料成本的途径不是以次充好，不是克扣数量和质量，而是在原材料相同品牌和品质的前提下，设法降低采购成本。

　　商务印刷的流转快，资金周转快，不适合做纸张贸易期货。但是可以通过金融机构全款付款和联盟体系大宗采购两种方式结合，从而大大降低印厂原材料的采购成本。

面对越来越高的人工成本，印厂可以采用两种方式来控制，一是提高员工的工作效率，采用高工资、高效率，低管理成本的思路;再是通过整个IT技术的支持，降低各类非生产岗位的用工数量，通过设备的自动化，降低用工数量以及人工成本。高度自动化设备投资较大，但相对来IT系统的投入要便宜很多，但后者可以降低非生产岗位的用工数。例如：业务员、客服、印前、调度、工艺、财务、行政等，对于一个3000万产值的商务印刷公司，IT系统至少可以节省10个员工，年降低70万左右的人工成本。

　　从上文可以看出来，长印刷订单，利润低。商务印刷企业的生产效率和竞争优势不相上下，对于很多传统商务印刷厂都可以承接的订单，竞争激烈，是商务印刷的竞争红海。

　　短印刷订单，利润高，但需要提高印刷效率、降低生产成本，凭借IT技术支撑的电商模式获取更多零散短印刷订单。IT技术可实现订单化零为整，实现印刷厂零散订单的竞争优势，最终获得高额利润。