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成都图文广告制作解答招标文件细节——标点
“招标文件的制作,需要细之又细。稍不留心,就可能因为一些小细节的处理不当,引起大麻烦”。
在中标结果出来后,就有未中标的供应商对结果提出了质疑。因为按照招标文件的表述,设备××的技术指标,是要求所提供产品要同时满足开放式和稀释式两种条件,而中标供应商只满足了其中一种,显然中标供应商所提供的产品是不满足招标文件要求的。因此,此次采购的结果应该是无效的。但是,与此同时,中标供应商对此也提出了自己的见解,认为“;”所表达的就是分别满足的意思,只要其中一项满足就符合条件。
经过质疑的过程,各方都没有得到一个满意的答复,于是该案例就上升到了投诉的阶段。当地监管部门后接手后,也显得很为难。对招标文件中“;”的解释,大家是公说公有理,婆说婆有理,采购办的工作人员也难辩孰是孰非。为此采购办专门请了一些专家,包括一些文字专家专门来论证。专家们的意见也无法达成一致。该投诉的处理结果为:招标文件表述不清楚,意思有歧异,责令重新招标采购。
通过这一案例,成都专业标书制作公司认为,招标文件的编写,要细之又细。政府采购代理机构每天都在与招标文件打“交道”,在编制招标文件过程中,不但不能对各个常规要素有所遗漏,对投标人要求、投标项目的技术规格、数量、评标标准、方法、投标截止时间、开标时间等都要在文件中有详细的表述。在此基础上,在编制标书的过程中,对关键句中的每个字眼都要字斟句酌,每个标点符号都不能轻易放过。
一个“;”使得代理机构一个多月的辛苦付诸东流,采购工作不得不重头再来,不得不说是一个大的损失。而且采购人也没能及早地采购到所需要的设备,对正常工作的进行也会有一定的影响。试想,如果当时在后面加个备注(二者只需要满足其一或者二者需要同时满足),之后的一切麻烦都会不复存在。
招标文件编制是个“细致活”,政府采购代理机构在编制招标文件过程中千万可别马虎。不但要注重项目的技术要求和供应商的资格要求等方面,还要把眼光聚焦在关键词句上,甚至关键点上的标点符号也要思之再三,不要在这种经常被遗忘的“死角”上出问题。