按照“投标人须知前附表”要求的顺序编写，仔细阅读评分标准，找出得分关键点。商务满分，技术分按打分项尽可能多拿分，价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断，充分理解招标需求，在力所能及的情况下得高分。这样制作出

　　来的标书基本就符合我们所说的“出色”标准了。再来说说具体的编写流程：

　　标书一般分为商务部分和技术部分。

　　商务部分标书的制作

　　大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。

　　把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。

　　正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。

　　准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。

　　填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。

　　列举典型案例并提供证明文件。

　　技术部分标书的制作

　　看招标书技术参数要求，做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。

　　排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。

　　封装、递交标书

　　按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，再打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)

　　标书递交建议提前半个小时到达投标现场，如果迟到非常严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。